Электронная пермская образовательная система

Логотип ЭПОС

Электронная пермская образовательная система (ЭПОС) — совокупность подсистем, сопровождающая ребёнка, начиная с детского сада и до трудоустройства. Старт проекта в Пермском крае состоялся в 2019 году, а с 2020 года все школы перешли на ЭПОС; техникумы и колледжи присоединились только в 2022 году. Система насчитывает более 920 тысяч пользователей (родители, учащиеся, педагоги).

Подсистемы ЭПОС

ЭПОС.Школа

ЭПОС.Школа — система для ведения электронных дневников. Предоставляет возможность педагогу публиковать расписание, выставлять оценки и домашние задания для учащихся и общаться с родителями. В систему загружаются учебные планы по предмету, и за счёт этого происходит автоматизация рутинной работы учителя, такой, как заполнение журнала.

Подсистема работает только в школах для родителей, учащихся и учителей. Подсистема включает в себя следующие разделы: Общее образование, Внеурочная деятельность, Дополнительное образование, Аналитика и отчётность, Олимпиады, Единый сервис записи, Информационно-коммуникационная образовательная платформа (ЭПОС/ВКМ/Сферум).

Общее образование

Данная подсистема включает в себя всю работу по организации образовательного процесса в школе: работа со справочниками, учебными планами, расписанием, журналами, аттестатами и отчётами по электронным журналам и дневникам.

К этому разделу имеют доступ почти все пользователи ЭПОС.Школа:

• заместитель директора,
• директор,
• учитель,
• администратор.

Учащиеся и родители могут зайти только в электронный дневник. Списки классов формируются из ЭПОС. Контингент, после зачисления учащихся - через Единый сервис записи.

Внеурочная деятельность

Раздел включает в себя организацию внеурочной деятельность учащихся. Этот раздел отличается от предыдущего формированием списков в группах. Группы могут включать в себя учеников из разных классов. Как и в основном разделе «Общее образование», здесь имеются справочники и журналы. В этот раздел добавлены мероприятия, которые можно проводить для определённой группы, например, сотрудников или родителей.

Дополнительное образование

В данный раздел вносится информация обо всех видах дополнительного образования учащихся: секциях, кружках и курсах. Все занятия вносятся в расписание классным руководителем со слов ученика. Добавить ученика в группу дополнительного образования, если таковые программы осуществляются образовательной организацией, может только администратор ДО через Единый сервис записи.

Олимпиады

Раздел отвечает за организацию и проведение олимпиад различного уровня в Пермском крае. С его помощью можно вносить данные о проводимых в образовательной организации олимпиадах, регистрировать участников, выгружать реестр олимпиад. В реестре указывается учебный предмет, статус олимпиады, параллель, сроки проведения и информация об участниках (количество образовательных организаций, участников, победителей и призёров).

ЭПОС.ДОУ

В 2023 году в систему ЭПОС добавлена подсистема для дошкольных образовательных учреждений Пермского края. Данная подсистема содержит разделы:

• Дошкольное образование;
• Дополнительное образование;
• Единый сервис записи.

В разделе «Дошкольное образование» находятся справочники, а раздел «Дополнительное образование» включает в себя перечень кружков для дошкольников.

ЭПОС.СПО

Подсистему для среднего профессионального образования в апробацию запустили в 2021 году, но переход всех организаций среднего профессионального образования произошёл в 2022 году. Подсистема включает в себя следующие разделы:

• СПО и ПО;
• Аналитика и отчётность;
• Внеурочная деятельность;
• Дополнительное образование;
• Единый сервис записи;
• Информационно-коммуникационная образовательная платформа (ЭПОС/ВКМ/Сферум)

Сходство подсистем ЭПОС.СПО и ЭПОС.Школа объясняется тем, что для среднего профессионального образования за основу брали подсистему школ и внесли изменения в соответствии со спецификой среднего профессионального образования.

СПО и ПО

Этот раздел похож на раздел «Общее образование» с небольшими изменениями и включает в себя всю работу по организации учебного процесса в организациях среднего профессионального образования. Заполнением справочников, внесением учебных планов занимается администратор образовательной организации. Внесение и редактирование расписания возможно только суперадминистратором, который отличается от администратора образовательной организацией только этой функцией. Ведение журналов и планирование содержания учебной дисциплины — ответственность преподавателя.

Отчёты доступны всем категориям сотрудников, в зависимости от степени ответственности. К этому разделу имеют доступ пользователи ЭПОС.СПО со следующими ролями: заместитель директора, директор, преподаватель, куратор, администратор образовательной организации. Обучающиеся и родители могут зайти только в электронный дневник. Списки учебных групп формируются из ЭПОС.Контингент после зачисления учащихся через Единый сервис записи сотрудником в ролью Администратор в режиме просмотра.

Внеурочная деятельность

Раздел похож на одноимённый раздел в ЭПОС.Школа, но в него добавлен отчёт «План внеурочной деятельности». В этом отчёте указывается расписание запланированных занятий и мероприятий.

Дополнительное образование

Никакого отличия от раздела «Дополнительное образование» в подсистеме ЭПОС.Школа данный раздел не имеет. В разделе дополнительного образования списки групп формируется из ЭПОС.Контингент и Единого сервиса записи.

ЭПОС.ЦОПП

Центр опережающей профессиональной подготовки — оператор ресурсов Пермского края, или площадка-агрегатор в сфере профессиональной ориентации, обучения, переподготовки, подготовки и повышения квалификации. Эта подсистема подходит всем категориям граждан, но связана с перспективными компетенциями и профессиями Подсистема отображает все проекты, в которых участвует Центр опережающей профессиональной подготовки. В разделе можно найти новости из центра и мероприятия, проводимые его сотрудниками. Отдельно выделены разделы для студентов, школьников, взрослых и предпенсионеров.

ЭПОС.СИТУ

Подсистема отражает деятельность Пермского Сетевого ИТ-Университета, которая отражена в пяти разделах. Мероприятия и Новости освещают прошлое, настоящее и будущее Университета. Раздел об ИТ-Университете даёт краткую характеристику деятельности. В контактах указаны ссылки на формы связи (e-mail, Телеграмм, Вконтакте и форма обратной связи на сайте). Раздел Команда ИТ-Университета раскрывает личности руководства этого проекта.

ЭПОС.Контингент

Информационная система «Контингент» предназначена для учёта учеников образовательных организаций и их родителей. В Перми эта система появилась в 2016 году и является подсистемой ЭПОС. Подсистема ЭПОС.Контингент включает в себя личную информацию о дошкольниках, школьниках и студентах Пермского края и их родителях.

После зачисления через эту подсистему ребёнок появляется в подсистемах ЭПОС дошкольного, общего или среднего профессионального образования и Траектории. Для зачисления заявление заносится в Единый сервис записи, после этого ребёнок появляется в разделе «Контингент» и его можно зачислить в образовательную организацию.

ЭПОС.Траектория

Траектория — подсистема, в которой собираются все нюансы из жизни ребёнка. Информация на каждого ребёнка заносится в систему классным руководителем или куратором группы. Ведётся она до достижения восемнадцатилетнего возраста в обязательном порядке. Но доступ к этой системе родителям и детям запрещён, только сотрудники образовательной организации и государственных учреждений.

Единый сервис записи

Подсистема состоит из следующих разделов: Реестр заявлений, Реестр услуг, Группы обучения/классы, Сведения об организации, Аналитика. В разделе «Реестр заявлений» находятся все поданные в организацию заявления, по ним будет приниматься решение о зачислении или отказе в зачислении. Раздел «Реестр услуг» частично заполнен, например, услуги для 1-11 классов, а вот для среднего профессионального образования, нужно вносить самим. Раздел «Группы обучения/классы» включает в себя перечень групп или классов, куда будет зачислен ребёнок. В разделе «Сведения об организации» имеется вся информация об образовательном учреждении, а в разделе «Аналитика» — отчётность.

Информационно-коммуникационная образовательная платформа

Сферум — платформа, которая предназначена для коммуникаций всех участников образовательного процесса. В 2023 году электронную систему ЭПОС интегрировали с платформой Сферум. Это позволяет через учебный профиль VK общаться преподавателям, учителям, родителям и обучающимся образовательных организаций Пермского края уровней дошкольного, общего и среднего профессионального образования.

Библиотека. ЭПОС

Электронная среда, которая позволяет пользоваться и публиковать цифровой образовательный контент по учебным дисциплинам для любого уровня образования. Доступ к ней имеют не только обучающиеся и преподаватели, но и родители. Можно не только найти необходимую информацию, но и загрузить свои материалы. Библиотека поддерживает следующие виды материалов: файл, материал, видео, аудио, приложение, текст, изображение.

Информационный портал ЭПОС

Информационный портал ЭПОС — основной информационный сайт ЭПОС. На нём находятся инструкции по эксплуатации системы, новости, мероприятия. Раздел «дистанционное и электронное обучение» включает в себя все цифровые платформы, которые можно использовать в учебном процессе и во внеучебное время не только для школ и техникумов, но и в дополнительном образовании.

Аналитика и Отчётность

Вход в раздел осуществляется так же, как и в другие, через учётную запись в Региональном сервисе аутентификации и авторизации гражданина Пермского края или Госуслугах и доступен лишь сотрудникам образовательной организации. Подсистема предназначена для мониторинга качества ведения Электронного журнала и дневника учителями и преподавателями образовательных организаций. Этот мониторинг на контроле у Министерства образования и науки Пермского края.

Мобильное приложение

Для облегчения пользования системой родителями и учениками было разработано мобильное приложение. Преподаватели и учителя тоже могут работать через мобильное приложение, но в нём доступны не все функции для них. Приложение можно скачать бесплатно.