Компьютерные презентации

Компью́терная презента́ция — это электронный документ, который состоит из слайдов, наполненных текстовой, графической и мультимедийной. Электронная презентация — это способ наглядной демонстрации определённого материала. Все презентации создаются в специальных компьютерных программах или приложениях на телефоне. Самая известная программа для создания презентаций — Microsoft PowerPoint. Ещё популярны такие программы, как ProShow Producer, SmartDraw, VideoScribe, ФотоШОУ PRO.

Слайд презентации — это многослойная структура: на выбранный фон можно наслаивать текст, изображения и другие объекты. Слои можно перемещать друг относительно друга, выбирая наиболее подходящий вариант расположения объектов. При демонстрации слайды появляются в определённой последовательности, через заданные промежутки времени. Для каждого объекта можно выбрать эффект анимации: возникновение, вылет, выползание и другие.

Как сделать презентацию

Необходимо помнить о правилах создания презентации:

• целевая аудитория: перед началом работы над проектом составьте портрет вашей целевой аудитории, ведь презентация для студентов и проект для инвесторов будет сильно отличаться;
• эффект от презентации: продажа товара, реклама продукта, защита научной работы;
• ключевые моменты: выделите главные моменты, которые необходимо донести до аудитории.

В прошлом выступающие сопровождали своё выступление презентациями. Для лучшей наглядности лекторы изображали информацию на больших листах или рисовали мелом графики и диаграммы на обычных досках. В настоящее время информация размещается на слайдах. Слайд презентации — кадр проекта, на котором размещается текстовая и графическая информация. Презентация служит для более наглядной подачи информации.

Виды компьютерной презентации

Можно выделить виды компьютерной презентации:

1. Мультимедийная. В ней можно применять различные эффекты, которые делают проект более привлекательным: видео, аудио, дикторское сопровождение.
2. Интерактивная. По ходу выступления ее может изменять сам спикер, или в ней могут быть интерактивные элементы, с которыми будут взаимодействовать слушатели.
3. Анимационная. В презентации могут быть анимированные элементы.
4. Презентация с гиперссылками. Используя гиперссылки можно перейти к нужному слайду или к другому сайту.

Где применяется презентация

Как мы уже писали, компьютерная презентация широко применяется в разных сферах:

• школьники и студенты используют презентации для защиты своих работ;
• преподаватели делают проекты для наглядности и доступности учебного материала;
• бизнесмены используют презентации для представления своего бизнеса и привлечения инвесторов;
• компании делают проекты для рекламы своего продукта.

Этапы создания мультимедийной презентации

Чтобы сделать интересный проект, надо следовать определенному алгоритму. Ниже вы увидите этапы создания компьютерных презентаций:

1. Сначала надо определиться с темой работы и ее концепцией. Можно сделать классическую презентацию, которая будет состоять из текста и картинок, а можно проявить фантазию и сделать проект интерактивным.
2. Потом надо написать примерный сценарий: расписать, какая информация будет на каждом слайде.
3. Дальше надо добавить все составляющие элементы.
4. После этого надо подогнать все картинки по размеру слайда, выровнять текст, сделать списки и заголовки.
5. В конце надо настроить возможные анимированные эффекты и смену слайдов.
6. Завершающий этап — это предварительный просмотр. Обязательно надо посмотреть готовый вариант презентации и исправить недочёты.

Планируя презентацию, прежде всего определяют её цель. Далее можно попробовать подобрать шаблон, рекомендуемый профессионалами для достижения подобной цели. Шаблон — это специальная заготовка из нескольких слайдов, в которых предусмотрены места для ввода определённых информационных объектов. Последовательность слайдов в шаблоне выстроена так, чтобы помочь вам наиболее эффективно достичь поставленной цели. Но вполне вероятно, что вы не найдёте нужного вам шаблона или вас не устроит логика представления материала в найденном шаблоне. Поэтому чаще всего пользователи выбирают пустой шаблон.

Слайды презентации, как правило, должны быть выдержаны в едином графическом стиле, соответствующем общему замыслу презентации. Этого можно добиться, если воспользоваться одним из имеющихся дизайнов презентаций, определяющих её цветовую гамму, фоновый рисунок, параметры форматирования текстовых и некоторых других объектов. Дизайны разработаны профессиональными художниками, их применение гарантирует элегантность и привлекательность презентации.

Зная, какие именно информационные объекты будут размещены на слайде, вы можете выбрать соответствующий макет слайда, на котором уже определены места для размещения требуемых объектов.

В любом случае право редактирования слайдов, т. е. изменения содержания, формы и места расположения информационных объектов, остаётся за разработчиком. Также разработчик по своему усмотрению (но не забывая о чувстве меры!) может использовать всевозможные эффекты анимации для объектов на слайде и эффекты перехода слайдов.

Расположить слайды в нужной последовательности (выполнить монтаж презентации) проще всего в режиме сортировщика слайдов, выполняя операции перетаскивания, вырезания, копирования в буфер, вставки из буфера, удаления слайдов приёмами, известными вам по работе в текстовом процессоре.

Программы для презентаций

Сегодня существует много программ, в которых можно создавать презентации. Вот самые востребованные из них:

• Power Point от фирмы Microsoft. В основном начинающими и специалистами в различных областях применяется именно это приложение. Хотя в нем довольно много функций, которые не всегда нужны, в использовании программа довольно простая.
• Apple Keynote — ещё одно популярное средство для создания презентаций. Его достоинства — легкость освоения (подойдет даже пользователям без опыта) и разнообразие шаблонов.
• Impress — софт, в котором можно создать PDF-файл и преобразовать его в SWF.
• Prezi — программа для создания flash-презентаций, в которой разные части шаблона можно отдалять.

Также есть онлайн-сервисы для подготовки простых презентаций:

• Google Презентации. Доступны на Гугл. Диске. Для профессионального создания презентаций не подойдут, но имеют основные инструменты для выполнения несложных проектов.
• Haiku Deck. Отличается простым интерфейсом и разнообразием шаблонов. Однако само по себе средство не очень функциональное.