Компьютерная презентация

Материал из «Знание.Вики»

Компью́терная презента́ция — это электронный документ, который состоит из слайдов, наполненных текстовой, графической и мультимедийной. Презентация — это способ наглядной демонстрации определённого материала. Все презентации создаются в специальных компьютерных программах или приложениях на телефоне. Самая известная программа для создания презентаций — Microsoft PowerPoint. Ещё популярны такие программы, как ProShow Producer, SmartDraw, VideoScribe, ФотоШОУ PRO[1].

Слайд презентации — это многослойная структура: на выбранный фон можно наслаивать текст, изображения и другие объекты. Слои можно перемещать друг относительно друга, выбирая наиболее подходящий вариант расположения объектов. При демонстрации слайды появляются в определённой последовательности, через заданные промежутки времени. Для каждого объекта можно выбрать эффект анимации: возникновение, вылет, выползание и другие[2].

Как сделать презентацию

Необходимо помнить о правилах создания презентации[1]:

  • целевая аудитория: перед началом работы над проектом составьте портрет вашей целевой аудитории, ведь презентация для студентов и проект для инвесторов будет сильно отличаться;
  • эффект от презентации: продажа товара, реклама продукта, защита научной работы;
  • ключевые моменты: выделите главные моменты, которые необходимо донести до аудитории.

В прошлом выступающие сопровождали своё выступление презентациями. Для лучшей наглядности лекторы изображали информацию на больших листах или рисовали мелом графики и диаграммы на обычных досках. В настоящее время информация размещается на слайдах. Слайд презентации — кадр проекта, на котором размещается текстовая и графическая информация. Презентация служит для более наглядной подачи информации[3].

Виды компьютерной презентации

Можно выделить виды компьютерной презентации[4]:

  1. Мультимедийная. В ней можно применять различные эффекты, которые делают проект более привлекательным: видео, аудио, дикторское сопровождение.
  2. Интерактивная. По ходу выступления её может изменять сам спикер, или в ней могут быть интерактивные элементы, с которыми будут взаимодействовать слушатели.
  3. Анимационная. В презентации могут быть анимированные элементы.
  4. Презентация с гиперссылками. Используя гиперссылки можно перейти к нужному слайду или к другому сайту.

Где применяется презентация

Компьютерная презентация широко применяется в разных сферах[1]:

  • школьники и студенты используют презентации для защиты своих работ;
  • преподаватели делают проекты для наглядности и доступности учебного материала;
  • бизнесмены используют презентации для представления своего бизнеса и привлечения инвесторов;
  • компании делают проекты для рекламы своего продукта.

Этапы создания мультимедийной презентации

Чтобы сделать интересный проект, надо следовать определённому алгоритму. Этапы создания компьютерных презентаций[1]:

  1. Сначала надо определиться с темой работы и её концепцией. Можно сделать классическую презентацию, которая будет состоять из текста и картинок, а можно проявить фантазию и сделать проект интерактивным.
  2. Потом надо написать примерный сценарий: расписать, какая информация будет на каждом слайде.
  3. Дальше надо добавить все составляющие элементы.
  4. После этого надо подогнать все картинки по размеру слайда, выровнять текст, сделать списки и заголовки.
  5. В конце надо настроить возможные анимированные эффекты и смену слайдов.
  6. Завершающий этап — это предварительный просмотр. Обязательно надо посмотреть готовый вариант презентации и исправить недочёты.

Планируя презентацию, прежде всего определяют её цель. Далее можно попробовать подобрать шаблон, рекомендуемый профессионалами для достижения подобной цели. Шаблон — это специальная заготовка из нескольких слайдов, в которых предусмотрены места для ввода определённых информационных объектов. Последовательность слайдов в шаблоне выстроена так, чтобы помочь вам наиболее эффективно достичь поставленной цели. Но вполне вероятно, что вы не найдёте нужного вам шаблона или вас не устроит логика представления материала в найденном шаблоне. Поэтому чаще всего пользователи выбирают пустой шаблон.

Слайды презентации, как правило, должны быть выдержаны в едином графическом стиле, соответствующем общему замыслу презентации. Этого можно добиться, если воспользоваться одним из имеющихся дизайнов презентаций, определяющих её цветовую гамму, фоновый рисунок, параметры форматирования текстовых и некоторых других объектов. Дизайны разработаны профессиональными художниками, их применение гарантирует элегантность и привлекательность презентации.

Зная, какие именно информационные объекты будут размещены на слайде, вы можете выбрать соответствующий макет слайда, на котором уже определены места для размещения требуемых объектов.

В любом случае право редактирования слайдов, то есть изменения содержания, формы и места расположения информационных объектов, остаётся за разработчиком. Также разработчик по своему усмотрению (но не забывая о чувстве меры!) может использовать всевозможные эффекты анимации для объектов на слайде и эффекты перехода слайдов.

Расположить слайды в нужной последовательности (выполнить монтаж презентации) проще всего в режиме сортировщика слайдов, выполняя операции перетаскивания, вырезания, копирования в буфер, вставки из буфера, удаления слайдов приёмами, известными вам по работе в текстовом процессоре[5].

Программы для презентаций

Существует много программ, в которых можно создавать презентации. Вот самые востребованные из них:[6]

  • Power Point от фирмы Microsoft. В основном начинающими и специалистами в различных областях применяется именно это приложение. Хотя в нём довольно много функций, которые не всегда нужны, в использовании программа довольно простая.
  • Apple Keynote — ещё одно популярное средство для создания презентаций. Его достоинства — легкость освоения (подойдет даже пользователям без опыта) и разнообразие шаблонов.
  • Impress — софт, в котором можно создать PDF-файл и преобразовать его в SWF.
  • Prezi — программа для создания flash-презентаций, в которой разные части шаблона можно отдалять.

Также есть онлайн-сервисы для подготовки простых презентаций[6]:

  • Google Презентации. Доступны на Гугл. Диске. Для профессионального создания презентаций не подойдут, но имеют основные инструменты для выполнения несложных проектов.
  • Haiku Deck. Отличается простым интерфейсом и разнообразием шаблонов. Однако само по себе средство не очень функциональное.

Примечания

  1. 1,0 1,1 1,2 1,3 Компьютерная презентация: что это и для чего нужна. zaochnik.ru. Дата обращения: 22 сентября 2024.
  2. Изучаем информатику - 31. Компьютерные презентации. sites. Дата обращения: 22 сентября 2024.
  3. Стародубцев В. А. Как подготовить качественную презентацию? // Народное образование : журнал. — 2011. — Октябрь.
  4. Компьютерная презентация. Что такое. Скаенг. Дата обращения: 11 октября 2024.
  5. Эффективная презентация: этапы, приемы и секреты создания. Деловая среда (8 февраля 2023). Дата обращения: 11 октября 2024.
  6. 6,0 6,1 7 лучших сервисов и программ для красивых презентаций. Инструменты для создания слайдов, которые работают в России. РБК (18 декабря 2022). Дата обращения: 11 октября 2024.