Депонирование

Организация Объединенных Нации - депозитарий международных договоров

Депони́рование — процесс хранения документов, денег, авторских прав, ценных бумаг с последующим их востребованием, подтверждением прав, передачей. Депонирование осуществляется в сфере: ценных бумаг, бухгалтерии, юриспруденции, авторских прав, нотариата, международных отношений. В качестве депозитария (хранителя) выступает третья сторона: государство, организация, фонд — осуществляющие хранение.

Этимология

Депонирование в переводе с латинского «depono» кладу, оставляю. Понимается как процесс организованного хранения в надёжном месте — банке или специальном учреждении. Депонирование использовалось с древности как возможность гарантии торговых сделок между государствами, городами, частными лицами. В Древней Греции существовало правило о хранении договоров на столбе-стеле в одном из главных храмов. Копии наиболее важных договоров хранились в национальных святилищах — Дельфах, Делосе, Олимпии. В Великобритании существовал институт получивший название «эскроу» его упоминание встречается в период правления Генриха III, Эдуарда I. Эскору называют договор за печатью, за необходимость привлечения третьей стороны.

В дальнейшем депонирование стало использоваться в сфере авторских прав, нотариата, финансовой сфере. В международном праве институт депозитария развивался в рамках деятельности международных организаций. Организация Объёдиненных Нации стала одной из основных в качестве депозитария для международных договоров.

Документальное закрепление процесса депонирования отражено в «Венской конвенции о праве международных договоров» 1969 года, где отражён порядок назначения депозитария, его функции, порядок уведомлений. Данный документ дополнила «Венская конвенция о праве договоров между государствами и международными организациями или между международными организациями» 1986 года. Вступление в силу данных документов, заключение международных договоров и их депонирование приобрели договорно-правовой характер.

Первоначально депонирование осуществлялось на бумажных носителях, но с развитием электронного документооборота возникла необходимость электронного депонирования. Такую систему депонирования предложил Стивен Роберт Харнард в своей работе «Подрывное предложение» в 1994 году. Научные публикации в электронной форме получили открытый доступ. С развитием компьютеризации появилось электронное депонирование – репозиторий предполагает хранение документов в электронном виде.

Виды

Депонирование документов может быть письменным и электронным. Депонирование документов включает процесс размещения документов с целью представления к ним свободного доступа на некоммерческой основе в сети Интернет, на специальных платформах. Депонирование используется как способ обеспечения выполнения основных или дополнительных обязательств. Особенно это актуально при обязательствах по коммерческим договорам. Депонированию подлежат: платёжные поручения, акции, облигации, векселя, документы о бенефициарном владельце компании. Процесс депонирования различается в зависимости от объекта. Так выделяют:

• Депонирование документов.
• Депонирование активов в банке.
• Депонирование заработной платы.
• Депонирование фотографий.
• Депонирование чеков.
• Депонирование авторских прав.
• Депонирование биологического материала.
• Депонирование показаний.
• Депонирование чеков.

Нотариальное депонирование предполагает способ исполнение обязательств, когда имущество передается от должника кредитору через пользующееся доверием третье лицо. В данном случае депонент (должник) передает своё имущество нотариусу в целях исполнения своих обязательств перед кредитором. Нотариус выполняет функцию эскроу-агента. Данная функция рассматривается как механизм снижения неисполнения сторонами обязательств. Эскроу-агент действует в рамках подписанной инструкции, выступает в качестве двойного агента, обязанного действовать в интересах каждой из сторон.

Применение

Депонирование осуществляется в сделках с недвижимостью, передачей денежных средств, защитой авторских прав, гарантией оплаты при выполнении работ, а также касается цифровых активов, блокчейн-технологий, токенов, криптовалют и защиты программного кода от копирования. Институт депонирования выступает гарантом при заключении сделок и выполнении обязательств договора.

Сделки с недвижимостью у нотариуса  обеспечивают гарантии соблюдения условий договора купли-продажи, оформленного нотариально. В таком соглашении подписываются условия передачи денег, которые вносятся на депозитарий нотариуса и хранятся там до исполнения всех условий сделки. Депозитарий нотариуса служит гарантией исполнения сделки сторонами. В Российской Федерации депонирование осуществляется на основании пункта 4 статьи 327 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Нотариусу на депонирование могут передаваться: движимые вещи, безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги.

Депонирование может использоваться в сфере интеллектуальной собственности для защиты интеллектуальных и патентных прав. Охраняется творчество человека –  литературные, музыкальные, изобразительные произведения, изобретения, технологии, открытия. Такие произведения создаются авторами, которые имеют право на закрепление авторских прав. Произведение автор может депонировать. Это означает передачу на хранение чего-либо подлинного и определённого. Авторское право депонирование осуществляет посредством внесения в определённый реестр, содержащий сведения о произведении и дате передачи на хранение. Дата не фиксирует дату создания произведения, а является доказательством регистрации в качестве первого автора. Это обеспечивает доказательство приоритета авторского права на произведение.