Управление проектами

Управление проектами осуществляемое с помощью ONLYOFFICE

Управление проектами (проектная деятельность, проектное управление, менеджмент проектов (от англ.  project management — проектное управление) — это деятельность по планированию и организации процессов, направленная на успешное достижение цели, заданной проектом. При рассмотрении данного понятия под проектом следует понимать запланированный набор работ, требующий для успешного завершения определённого количества времени, усилий и планирования, имеющий определённые цели и задачи, которые должны быть завершены за конкретный период времени в рамках определённого бюджета.

Распределением ресурсов, силами команды, техническими возможностями и сроками, бюджетом, требованиями к проекту занимается менеджер проектов — он следит за равновесием выполнения проекта: составляет план, контролирует процесс и исправляет ошибки.

Этапы управления проектами

При реализации проектов принято выделять четыре этапа:

Этап 1. Инициация проекта. Определяются цели проекта: его необходимость, возможности реализации и наличие для этого ресурсов. Здесь же определяются основные стейкхолдеры. Чем лучше на данном этапе прорабатываются детали, тем проще проект реализовать и управлять им.

Этап 2. Планирование. Если идея реализуема и принесёт выгоду компании, менеджер и стейкхолдеры определяют набор задач, которые необходимы для завершения проекта.

Этап 3. Реализация. На этом этапе команда выполняет набор задач, которые были запланированы менеджером проекта ранее.

Этап 3.1. Мониторинг. Менеджер сверяет план и реализованные задачи.

Этап 4. Завершение. Менеджер и команда подтверждают и документально оформляют завершение всех работ, разрешают спорные вопросы между заинтересованными сторонами проекта. Подразумевается прекращение выделения человеческих и материальных ресурсов для реализации работ.

Задачи менеджера проекта

Менеджер проектов включается в работу над проектом на стадии идеи. Вся его деятельность подчинена одной цели — завершить проект в срок и при этом полностью удовлетворить все запросы клиента. Для этого специалист выполняет следующие задачи:

● разработка концепции, формулирование задач, определение и структурирование требований, согласование бюджета и сроков выполнения проекта;

● формирование команды специалистов;

● разработка детального плана реализации проекта;

● распределение зон ответственности, постановка задач исполнителям;

● контроль хода работ и результатов;

● организация тестирования продукта;

● демонстрация готового проект заказчику, обработка обратной связи.