Microsoft Excel

Эта статья входит в число готовых статей
Microsoft Excel
Microsoft Excel Logo (2013-2019).svg
Excel0001.jpgИнтерфейс пользователя
Тип Табличный процессор
Разработчик Microsoft
Операционная система Windows, macOS, Android, iOS и Windows Mobile
Первый выпуск сентябрь 1985 года
Последняя версия Microsoft Excel 2024 (2024)
Лицензия Trialware / Commercial software
Сайт Microsoft Excel
Commons-logo.svg Медиафайлы на Викискладе

Microsoft Excel (30 сентября 1985, первая версия) — прикладная программа от Microsoft для работы с электронными таблицами. С помощью данной программы производится обработка данных различных типов, осуществляется создание, заполнение и редактирование таблиц. Программа подходит для решения большого блока задач, начиная с подготовки простых отчетов до работы с большими данными[1].

История создания

В 1982 году фирма Microsoft выпустила табличный процессор Multiplan, который стал популярным в системах CP/M, однако на платформе MS-DOS программа была не столь эффективна. Пришедшая ей на смену первая версия Excel была выпущена в 1985 году, причём версии до 2.0 были доступны только на Apple Macintosh. Первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только тех ячеек, данные в которых зависели от ранее изменённых ячеек. Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

В 1990 году создана версия Excel 3.0, появились функции совместного редактирования документов, функция редактирования панели инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трёхмерные диаграммы и так далее[2].

В 1992 году создана версия Excel 4.0, появилась настройка панелей инструментов, новые сочетания клавиш, маркер автозаполнения[3].

В 1993 году в состав Excel вошёл Visual Basic для приложений (VBA), основанный на Visual Basic язык программирования, позволяющий установить процесс автоматизации задач Excel.

В 1995 году создана версия Excel 7, в которой впервые был использован более профессиональный и современный 32-битовый код.

В 1997 году создана версия Excel 97, усовершенствованная версия, в которой изменился внешний вид панелей инструментов и меню, а количество строк в рабочей книге увеличено в 4 раза.

В 2003 году создана поддержка XML, что позволяло обеспечить обмен данными с другими приложениями.

В 2007 году для замены традиционного меню и панели инструментов был создан интерфейс Ribbon.

В 2010 году введены расширенные возможности моделирования данных с Slicers и Power Pivot.

В 2013 году внедрена обработка в памяти, что позволило улучшить скорость расчёта и анализа данных.

В 2016 году введено совместное авторство в реальном времени для нескольких пользователей с использованием облачной платформы Office 365.

В 2019 году разработана версия Microsoft Excel 2019. В данной версии разработчики добавили большое количество новых визуализаций и частично переработали логику пользовательского интерфейса.

В 2020 году разработана версия Microsoft Excel 2020. В этой версии программы расширили функционал, который используется для совместной работы в интернете.

В 2021 году разработана версия Microsoft Excel 2021. Эта версия позволила обрабатывать массивы данных, объёмом свыше миллиона столбцов, сложные вычисления теперь можно было анализировать и визуализировать с помощью диаграмм, более расширенно организована работа с формулами.

В 2022 году разработана версия Microsoft Excel 2022. Был предложен огромный спектр инструментов для работы с данными, анализа и визуального представления информации.

В 2023 году разработана версия Microsoft Excel 2023. В этой версии были предложены широкий спектр функций и возможностей для анализа и визуализации данных, а также осуществлялась интеграция с другими приложениями пакета Microsoft Office.

В 2024 году разработана версия Microsoft Excel 2024. В этой версии диаграммы автоматически обновляются для захвата всех данных при пересчёте массива, осуществляется блокировка надстроек XLL по умолчанию. Внедрена новая функция «Изображение», которая позволяет вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета, а также функция LAMBDA, с помощью которой можно создать функцию для часто используемой формулы, исключив действия копирования и вставки этой формулы[4].

Электронные таблицы

Основные функции

Основная функция программы Excel — обработка числовых данных, анализ, организация и представление в виде таблиц.

Программа Excel также позволяет работать с текстовыми данными, создавать формулы и функции для автоматизации вычислений, выполнять сортировку и фильтрацию данных, а также проводить редактирование и форматирование таблиц по заданным требованиям.

С помощью Excel можно визуализировать данные, добавлять в таблицы диаграммы, графики и трехмерные модели. Функции совместной работы над таблицами так же являются важным аспектом. Они дают возможность удобно и эффективно работать в команде.

Макросы в Excel позволяют автоматизировать часто повторяющиеся задачи, это сильно экономит время и снижает риск ошибок[5].

Основные понятия

Рабочая книга — файл Excel, который содержит один или несколько листов. Он может включать различные данные, формулы, диаграммы и другие элементы, которые помогают анализировать и визуализировать данные.

Лист — страница рабочей книги, состоящая из множества ячеек. Листы можно переименовать, перемещать и копировать внутри самой рабочей книги.

Ячейка — основная единица данных в Excel, располагается на пересечении строки и столбца. Ячейки могут содержать различную информацию: текст, числа, формулы и так далее.

Ссылка на ячейку- это набор координат, которые включают в себя адрес столбца и номер строки[6].

Формула — выражение, с помощью которого определяется способ вычисления данных в ячейке. Формула в Excel всегда начинается со знака равно (=).

Строка формул — область, в которой вводят и редактируют данные и формулы. В строке формул отображается содержимое активной ячейки и эти данные можно редактировать[7].

Абсолютная ссылка — это ссылка, которая обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1. Знак доллара означает фиксацию ссылки на данную ячейку и она остается неизменной.

Относительная ссылка — это обычная ссылка, которая содержит в себе букву столбца и номер строки без знака $, например, A14, B5. При копировании ячеек, формулы, которые в них находятся, изменяют адрес ячеек относительно места вставки[8].

Типы данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе (ячейках), на основе которой программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное введенное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться, а константы — это постоянные значения, которые не меняются.

Константы делятся на пять групп:

  1. Текст. Текстовый тип содержит символьные данные.
  2. Числовые данные. Используются для непосредственных вычислений. Числовые данные можно разделить на несколько видов форматов: Числовой; Процентный; Денежный; Финансовый; Дробный; Экспоненциальный.
  3. Дата и время. С его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем.
  4. Логические данные. Данный тип имеет всего два значения: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».
  5. Ошибочные значения. Они появляются, когда производится некорректная операция[9].
Диаграммы и графики

Типы диаграмм

  • Гистограммы. Представлены в виде столбцов, высота которых зависит от значений в исходной таблице. Применяются для сравнения данных по категориям.
  • Графики. Используют для отображения изменения во времени.
  • Круговые диаграммы. Все данные визуализируются в виде «пирога», а показатели обозначаются различными цветами.
  • Кольцевые диаграммы. Схожи с круговыми, отличие в том, что отображается нескольких слоёв информации.
  • Линейчатые диаграммы. Аналогичны гистограммам, но расположение изменено на горизонтальное.
  • Диаграммы с областями. Это те же графики, но с закрашенной областью под линией.
  • Точечные диаграммы. С их помощью наглядно можно увидеть зависимость одной переменной от другой, часто применяются в статистике.
  • Биржевые диаграммы. Используются для визуализации изменения цен на акции, так же применяются для анализа научных данных.
  • Поверхностные диаграммы. Данные отображаются как на топографической карте и при этом выделяются цветами и штриховкой.
  • Пузырьковые диаграммы. Значения данных по оси Х выбираются из первого столбца таблицы, а из соседних столбцов выбираются данные для оси Y и размера пузырьков.
  • Лепестковые диаграммы. Эти диаграммы похожи на цветок и позволяют сравнивать несколько параметров одновременно[10].

Примечания

  1. ↑ Эксель — что такое. skyeng.ru. Дата обращения: 23 апреля 2025.
  2. ↑ История развития Excel. multiurok.ru (18.01.2018). Дата обращения: 23 апреля 2025.
  3. ↑ История Microsoft Excel. spreadsheetplanet.com. Дата обращения: 23 апреля 2025.
  4. ↑ Новые возможности Excel 2024 для Windows и Mac. support.microsoft.com. Дата обращения: 23 апреля 2025.
  5. ↑ Excel. История создания. slider-ai.ru. Дата обращения: 23 апреля 2025.
  6. ↑ Глоссарий Microsoft Excel. support.microsoft.com. Дата обращения: 23 апреля 2025.
  7. ↑ Основные возможности Excel: введение. sky.pro. Дата обращения: 23 апреля 2025.
  8. ↑ Абсолютные и относительные ссылки в Excel. naprimerax.org. Дата обращения: 23 апреля 2025.
  9. ↑ Работа с типами данных в Microsoft Excel. lumpics.ru. Дата обращения: 25 апреля 2025.
  10. ↑ Типы диаграмм в MS Excel. www.yaklass.ru. Дата обращения: 25 апреля 2025.
Источник — https://znanierussia.ru/articles/index.php?title=Microsoft_Excel&oldid=1642944