Библиотечный фонд

Фонд Российской государственной библиотеки

Библиоте́чный фо́нд — упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии их с задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания. Документ оценивается на соответствие профилю библиотечного фонда, который служит основным критерием при решении о его включении. Профиль фонда формируется на основе модели, учитывающей информационные потребности пользователей библиотеки.

Структура фонда

Степень сложности структуры библиотечного фонда в современной библиотеке определяется её масштабами и уровнем дифференциации читательского обслуживания. Формирование фонда осуществляется преимущественно с учётом таких факторов, как функциональное и целевое назначение документов в системе хранения и обслуживания, а также особенности обработки и использования различных типов документов. Эволюция структуры фонда исторически обусловлена усложнением самой библиотеки как информационной системы и разнообразием видов документов.

Библиотечный фонд, в зависимости от его роли и задач, обычно разделяют на два ключевых подфонда. Основной фонд формируется как наиболее обширная коллекция материалов, рассчитанная на длительное хранение и активное использование. В свою очередь, подсобные фонды состоят из оперативных документов, которые регулярно пополняются и обновляются с учётом текущих потребностей читателей.

Основной фонд может быть структурирован по различным признакам:

• по месту хранения — центральный фонд (также называемый фондом основного хранения);
• по виду документов — специализированные фонды, такие как фонотека, патентный фонд и др.;
• по содержательной направленности — отраслевые и целевые фонды (например, фонд научной литературы, справочно-библиографический фонд, краеведческий фонд);
• по статусу хранения — архивный фонд, собрание редких и ценных изданий, а также исторические и мемориальные коллекции.

Категория подсобных фондов разделяется на фонд абонемента, подсобные фонды читательных залов, рабочие или служебные фонды, формируемые для информационного и методического обеспечения работы библиотечного персонала.

Комплектование фонда

Формирование библиотечного фонда — сложный процесс, важной составляющей которого является комплектование. Оно подразумевает отбор, заказ и приобретение необходимых документов, соответствующих целям библиотеки, запросам посетителей и их информационным нуждам.

Выделяют три основных вида комплектования фонда:

• текущее — включает приобретение новых изданий по мере их выхода;
• ретроспективное — направлено на восполнение фонда за счёт недостающих изданий прошлых лет;
• рекомплектование — предусматривает изъятие из фонда устаревших по содержанию, физически изношенных, не соответствующих профилю или избыточных дублирующих экземпляров.

Комплектование представляет собой многоступенчатый процесс, включающий ряд последовательных шагов:

• анализ внешнего потока документов;
• отбор необходимых изданий;
• оформление заказов на выбранные документы;
• приобретение изданий и их последующее включение в состав фонда.

Учёт фонда

Для обеспечения надлежащего учёта фонда библиотек существует ряд важных условий:

• обеспечение полноты и достоверности учётной информации;
• оперативность и своевременность отражения всех изменений в составе фонда;
• обязательное документальное оформление каждого поступления и выбытия документов из фонда;
• совместимость и надёжность используемых методов и форм учёта при одновременном применении традиционной и автоматизированной систем;
• соответствие учётных показателей принятым стандартам государственной библиотечной статистики.

Учёт периодических и продолжающихся изданий включает:

• приём документов;
• регистрация при поступлении;
• выбытие из фонда.

Учёту подлежат все документы, независимо от типа носителя, поступающие в библиотечный фонд или выбывающие из него, будь то материалы постоянного, длительного или временного хранения. Материалы, предназначенные для служебного пользования, учёту не подлежат и в состав фонда не включаются.