В МЧС России по Астраханской области прошла встреча со стратегическим HR директором Аленой Гейдт

Об эффективном тайм-менеджменте шла речь в рамках встречи лектора Общества «Знание» Алены Гейдт с сотрудниками Главного управления МЧС России по Астраханской области. Мероприятие прошло в рамках трека Знание.Государство.

В рамках мероприятия участники смогли узнать о современных подходах к тайм-менеджменту. Алена Гейдт акцентировала внимание на важности управления временем не только для повышения личной продуктивности, но и для достижения стратегических целей организации, а также поделилась практическими советами по оптимизации рабочего процесса. 
Она рассказала о методах расстановки приоритетов, планирования эффективного дня и делегирования задач, которые помогут сотрудникам минимизировать стресс и повысить результаты труда.

Управлять нужно не временем, а энергией. Важно быть не эффективным, а результативным и предоставлять себе возможность для пополнения энергии, чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью,

– отметил в своем выступлении спикер. 

В качестве примера лектор привела конкретные ситуации, когда эффективность может быть на высшем уровне, но результативность остаётся нулевой.

Особое внимание Алена Гейдт уделила методам, которые помогают управлять своим временем и временем сотрудников. В качестве одного из самых эффективных подходов она выделила метод Дэвида Аллена, который акцентирует внимание на том, что все задачи должны быть записаны. 

Всё, что у вас есть в голове, забирает эмоциональные ресурсы и препятствует концентрации на текущих задачах,

– подчеркнула спикер.
 

Основная часть выгорания и потери ресурсов происходит именно из-за того, что сам факт необходимости помнить о тех задачах, которые нужно выполнить, отвлекает от работы. Поэтому, как отметил лектор, важно «выписывать» все задачи, как на флешку, тем самым освобождая разум для более важных дел.

Кроме того, вместе с аудиторией она рассмотрела основные ошибки, которые часто совершают люди в управлении своим временем, в числе которых неправильная расстановка приоритетов, откладывание важных задач на потом, неумение делегировать задачи, что в последствии приводит к перегрузке и выгоранию. 

Просветительские форумы Российского общества «Знание» для госслужащих проходят по всей России в течение целого года. Мероприятия в рамках проекта Знание.Государство организованы в форматах лекций и мастер-классов. Эксперты Общества «Знание» - лучшие российские ученые, коучи, бизнесмены, артисты и другие представители гражданского общества. На форумах участники повышают свои профессиональные компетенции, а также расширяют кругозор в области базовых культурных, исторических, геополитических и психологических знаний.