Ключевые секреты успеха: Как стать первым в своей сфере

ак невозможно назвать универсальную формулу успеха. Все зависит от конкретного человека. Он должен определить цели, которых хочет достичь, понять, чего хочет и что ему близко по духу. Также важно:

• научиться понимать себя;
• уметь избавляться от страхов, комплексов;
• сформулировать карту своей жизни;
• научиться формулировать цели и желания.  

Навыки успешных людей: какие они и где их получить?

Получить качественный набор так называемых мягких навыков можно уже в вузе. Они помогают сформировать базу, на которой дальше и будет строиться  жизнь, карьера и пр. Также крайне необходимым является ключевой навык учиться. В какой бы сфере ни оказался человек и какую бы базу знаний он ни имел, ему предстоить осваивать что-то новое. От этого зависит способность развиваться, самореализовываться, становиться лидером.

Еще одним важным навыком считается умение ставить цели. Многие путают понятия “цель”, “миссия”, “пожелание”, “задача”. На самом деле - это абсолютно разные вещи. Важно уметь формулировать четкую цель на определенное время, которая будет “измеримой, достижимой, релевантной вашему сегодняшнему состоянию”. 

Следующим важным навыком является управление временем (или тайм-менеджмент). Он помогает четко распланировать свои действия, определить оптимальные сроки их выполнения и контролировать весь процесс, чтобы не терять ни одной лишней минуты. Этот навык, по словам спикера, является одним из ключевым в достижении успеха. 

Без навыка принятия решений тоже никуда. Он включает умение подготавливать и просчитывать, сопоставлять риски и цели, проводить анализ. Владеть таким навыком  – это настоящее искусство.

Сегодня даже существуют целые отрасли науки, которые изучают особенности принятий решений, например, нейроэкономика. 

Также важным навыком является уход от цифровой зависимости:

Потому что там огромное количество мусора, который съедает ваше время, но если вы целенаправленны, если вы правильно поставили цели, если вы умеете учиться, если вы умеете принимать решения и цените своё время и умеете управлять им, то уверяю вас, вы найдете возможности сортировать то, что в вашей жизни срочно и важно. 

Кто такие лидеры?

Лидеры – это люди сильные, которые умеют принимать решения, нести ответственность за принятые решения и, самое главное, умеют управлять собой. “Каждый человек должен стать лидером самого себя,” – акцентирует Герман Греф. Мы в первую очередь должны научиться управлять своей жизнью, стать высокоэффективным, добиваться поставленных целей. Важно всегда учиться новым навыкам  и продолжать это делать даже тогда, когда вы, казалось бы, достигли необходимых высот. Только так получится всегда оставаться лидером в первую очередь самого себя.

В дополнение к теме

Что такое тайм-менеджмент

В XX веке ученые доказали, что мозг человека не способен обрабатывать более двух задач одновременно. Многозадачность не проблема для компьютера, но живой организм воспринимает ее как угрозу. Посылаемые мозгом сигналы тревоги ускоряют выработку адреналина. Когда-то такая реакция на опасность помогала пещерным людям выживать в условиях сурового климата и постоянного поиска пищи. Однако у современников активный выброс адреналина вызывает утомление и дезорганизацию.

Навести порядок в голове и в работе помогает тайм-менеджмент (time-management). Освоив методики самоорганизации, человек может научиться управлять временем: все успевать, всегда завершать начатое, правильно расставлять приоритеты, выполнять задачи без суеты и, что немаловажно, находить в ежедневном расписании время и для себя.

Главные помощники в управлении временем: планирование, приоритизация, структурирование

В тайм-менеджменте есть интересный термин – хронофаги («пожиратели времени»). Так называют все, что нас отвлекает, мешает работать, срывает планы.

Хронофаги могут быть одушевленными и неодушевленными. Это:

• форс-мажоры, на которые невозможно повлиять;
• психологические проблемы (отвращение к работе, депрессия, усталость);
• занятия, не приносящие никакой пользы;
• люди, претендующие на ваше время;
• организационные ошибки: перфекционизм, неверные приоритеты, необозначенные цели.

Многие из перечисленных обстоятельств можно контролировать. Начать лучше с планирования – одного из главных принципов управления временем. Планировать дела непросто, особенно людям, живущим без пауз. Когда энергия бьет через край, человек хватается за все и сразу, но смутно представляет, будет ли от этого толк. Не владея навыками планирования, сложно объективно оценить ситуацию. Это снижает уровень концентрации внимания и качество решений.

Цель time-management – наполнить работу жизнью, а не жизнь работой. Люди, которые постоянно ничего не успевают, часто винят в этом мир вокруг них, но причина проблем может быть в их собственной неорганизованности и отсутствии soft skills – «гибких навыков», необходимых для достижения личного и профессионального успеха. Учитесь оценивать срочность, сложность и важность ежедневных дел. Это поможет задать темп их выполнения.

Самые действенные техники тайм-менеджмента

Про управление временем написано много книг и обучающих курсов, но суть методов во многом схожа. Обозначим основные:

• Техника временных блоков. Составлять список ежедневных задач – для многих обычное дело. Только вот намеченное часто не выполняется из-за большой загруженности. Это легко исправить: определите точное время для выполнения конкретного дела и ничем, кроме него, в этот период не занимайтесь.
• Метод «Съешь лягушку». «Лягушками» в тайм-менеджменте называют самые неприятные из тех задач, с которыми приходится регулярно сталкиваться. Именно от таких дел хочется спрятаться, и люди снова и снова откладывают их на потом. Создатель метода Брайан Трейси советует решать эти задачи в первую очередь. После этого оставшиеся покажутся пустяковыми.
• Zero Inbox. Техника изначально касалась работы со входящими электронными письмами. Она предполагает постоянную фиксацию и сортировку задач. Это список, где им присваиваются приоритеты: удалить, делегировать, отложить, выполнить. Всегда начинайте с самого важного и учитесь избавляться от бесполезных дел.
• Метод «Помидор» идеально подходит для страдающих прокрастинацией (склонностью откладывать дела на потом). «Помидором» называют временной отрезок в 25–30 минут, в течение которого вы занимаетесь только делами. Затем отдых 5 минут – и снова таймер на 25–30 минут. Таких циклов должно быть не меньше четырех. Чередуя работу с бездельем, человек знает, что скоро все закончится. Это мотивирует.
• Правило трех. При бережном отношении ко времени его хватает на все. Для достижения результатов каждый день выполняйте по три самых важных задачи. Сфокусируйтесь на них и не распыляйтесь, не делайте сегодня то, что без проблем можно сделать завтра.
• Метод поедания слона. Задачи, огромные, как слон, решаются поэтапно. Только по частям можно съесть самое большое наземное животное. Так и с делами: если объемную задачу разделить на несколько мелких, она уже не кажется непонятной и невыполнимой. Многие марафонцы делают именно так: визуализируют успех, фокусируют цель и идут к ней, не думая о длине всего пути.

Управление временем помогает развиваться руководителям и подчиненным, мамам в декрете, творческим людям, фрилансерам – всем, кто хотя бы раз в сутки думает, что ничего не успевает. Научиться полезным навыкам за день или за неделю не получится. Придется работать с привычками, жертвовать сиюминутными желаниями, налаживать бытовую рутину. Но ради долгосрочных результатов можно постараться. Трудно будет только сначала.